Địa chỉ: 136 Thoại Ngọc Hầu P.Phú Thạnh Q.Tân Phú , TPHCMEmail: thoigiavn@gmail.com
Chuyên thu mua - Thanh lý đồ cũ

Hotline: 0902688849 Mr.Phúc

HÀNG BÁN CHẠY
HỖ TRỢ TRỰC TUYẾN

Mr.Phúc - 0902 6888 49

Mr.Tuyển-0908899142

THỐNG KÊ TRUY CẬP
Đang truy cập : 8
Hôm nay : 592
Trong tháng : 39264
Tổng truy cập : 3301759

Bí quyết quản lý tủ cơ quan hiệu quả

Lượt xem: 1466

Bí quyết quản lý tủ cơ quan hiệu quả

Dù công nghệ thông tin có phát triển, việc số hóa tài liệu tại các doanh nghiệp ngày càng được đẩy mạnh và hoàn thiện thì cũng không thay thế được công đoạn sao lưu, cất giữ hồ sơ giấy. Việc lưu lại bản giấy đòi hỏi người thực hiện (thông thường là thư lý văn phòng) chẳng những phải có trình độ chuyên môn cao, kĩ năng quản lý tốt mà còn phải tự rèn luyện tính cẩn thận, tỉ mỉ. Và tủ cơ quan chính là trợ thủ đắc lực trong việc cất giữ hồ sơ. Vật dụng hữu ích này vừa giúp bạn thuận tiện trong việc phân loại giấy tờ, vừa đảm bảo an toàn thông tin. Hoạt động lâu năm trong lĩnh vực thanh lý nội thất văn phòng, thumuabanghe.com xin chia sẻ với bạn bí quyết quản lý tủ cơ quan hiệu quả và cách chọn mua tủ hợp lý.

1. Sắp xếp hồ sơ hợp lý

Kết quả hình ảnh cho tu đựng hồ sơ

Hồ sơ cần được phân loại rõ ràng

Tùy vào loại hình kinh doanh và quy mô của doanh nghiệp mà bạn sẽ phải áp dụng nhiều cách phân loại hồ sơ khác nhau như:

- Sắp xếp theo thời gian: Dựa theo thứ tự thời gian của sự việc xảy ra trong hồ sơ để sắp xếp trước sau. Cần ghi chú cẩn thận thời điểm để khi tìm kiếm được dễ dàng.

- Sắp xếp theo mẫu tự: Sắp xếp dựa theo thứ tự mẫu tự (A, B, C…) của hồ sơ. Ví dụ mẫu tự T sẽ xếp theo thứ tự: thiệp mời – thống kê – thư từ – tiếp thị. Như vậy chúng ta cần phải học thuộc lòng Bảng Mẫu tự để biết vị trí của các từ.

- Sắp xếp theo tính chất: Sắp xếp dựa theo tính chất của hồ sơ.

Ngoài ra, bạn nên lập danh mục hồ sơ. Đó là bản liệt kê một cách hệ thống hồ sơ của đơn vị. Nhờ vào danh mục này mà bạn có thể sắp xếp, quản lý và tra cứu hồ sơ nhanh chóng

2. Sao chép chìa khóa dự phòng

Để tránh trường hợp đáng tiếc xảy ra, gây cản trở công việc thì bạn nên chủ động sao chép chìa khóa đề phòng. Tiệm sửa khóa nào cũng cung cấp dịch vụ này. Tuy nhiên, bạn nên chọn những đơn vị uy tín và cam kết bảo mật. Nếu là người chịu trực tiếp quản lý chìa khóa, bạn không nên cho bất cứ ai mượn chìa khóa, đề phòng trường hợp rò rĩ thông tin, mất mát tài liệu quan trọng.

3. Chọn mua tủ đúng chức năng

Kết quả hình ảnh cho tu đựng hồ sơ

Một mẫu tủ đựng hồ sơ cơ bản

Tùy vào nhu cầu sử dụng và diện tích văn phòng mà bạn chọn mua loại tủ phù hợp. Thumuabanghe.com hiện đang thanh lý nội thất văn phòng với số lượng lớn. Trong đó tủ đựng hồ sơ có nhiều chất liệu (gỗ, nhôm, sắt…) và kích thước đa dạng.

Nếu có nhu cầu mua tủ đựng hồ sơ cũ, bạn hãy gọi ngay hotline 0902688849 để được thumuabanghe.com tư vấn lựa chọn sản phẩm phù hợp với giá tốt nhất!

=> thumuabanghe.com

 

TIN TỨC

Tủ kệ tivi đóng mới thanh lý giá rẻ chỉ từ 1tr - Hàng Thanh Lý 54A
Để sở hữu tủ kệ tivi mới chưa sử dụng mà giá lại rẻ, dịch vụ thiết kế gia công tủ kệ tivi – nội thất theo yêu cầu của Hàng Thanh Lý...
Sofa phòng khách thanh lý mới 100% giá chỉ từ 3tr
Khu vực phòng khách rất quan trọng bởi là nơi tiếp đãi khách, người thân, bạn bè, cần đầu tư một bộ sofa đẹp mắt và sang trọng. Nhưng để...
Top 5 mẫu quầy lễ tân giá dưới 3 triệu đáng mua nhất tại Hàng Thanh Lý 54A
Để sở hữu bàn quầy lễ tân mới đẹp, hàng chất lượng với giá chỉ dưới 3 triệu, bạn hãy đến Hàng Thanh Lý 54A. Chúng tôi chuyên mua bán thanh...
Thiết kế thi công nội thất quán cafe chuyên nghiệp uy tín
Để làm nên thành công của quán cafe cần rất nhiều yếu tố và một trong những yếu tố quan trọng hàng đầu là nội thất của quán. Một quán cafe...
Giường ngủ có hộc - Giải pháp tối ưu nhất cho phòng ngủ nhỏ
Bạn đang tìm mua giường ngủ cho cá nhân sử dụng nhưng băn khoăn là diện tích phòng ngủ lại nhỏ hẹp, làm sao để vừa cùng lúc giường ngủ với...
Ghế xoay văn phòng cũ thanh lý - Giải pháp tiết kiệm nhất cho doanh nghiệp
Trong các loại ghế văn phòng hiện nay, ghế xoay luôn nhận được sự quan tâm đông đảo từ phía người dùng, từ cá nhân cho đến doanh nghiệp đều...
© Copyright 2020- Design by TRIỆU TÍN
Website Security Test
Chuyên thu mua - Thanh lý đồ cũ
Chuyên thu mua - Thanh lý đồ cũ