Địa chỉ: 136 Thoại Ngọc Hầu P.Phú Thạnh Q.Tân Phú , TPHCMEmail: thoigiavn@gmail.com
Chuyên thu mua - Thanh lý đồ cũ

Hotline: 0902688849 Mr.Phúc

HÀNG BÁN CHẠY
HỖ TRỢ TRỰC TUYẾN

Mr.Phúc - 0902 6888 49

Mr.Tuyển-0908899142

THỐNG KÊ TRUY CẬP
Đang truy cập : 6
Hôm nay : 327
Trong tháng : 37639
Tổng truy cập : 3466096

Bí quyết quản lý tủ cơ quan hiệu quả

Lượt xem: 1580

Bí quyết quản lý tủ cơ quan hiệu quả

Dù công nghệ thông tin có phát triển, việc số hóa tài liệu tại các doanh nghiệp ngày càng được đẩy mạnh và hoàn thiện thì cũng không thay thế được công đoạn sao lưu, cất giữ hồ sơ giấy. Việc lưu lại bản giấy đòi hỏi người thực hiện (thông thường là thư lý văn phòng) chẳng những phải có trình độ chuyên môn cao, kĩ năng quản lý tốt mà còn phải tự rèn luyện tính cẩn thận, tỉ mỉ. Và tủ cơ quan chính là trợ thủ đắc lực trong việc cất giữ hồ sơ. Vật dụng hữu ích này vừa giúp bạn thuận tiện trong việc phân loại giấy tờ, vừa đảm bảo an toàn thông tin. Hoạt động lâu năm trong lĩnh vực thanh lý nội thất văn phòng, thumuabanghe.com xin chia sẻ với bạn bí quyết quản lý tủ cơ quan hiệu quả và cách chọn mua tủ hợp lý.

1. Sắp xếp hồ sơ hợp lý

Kết quả hình ảnh cho tu đựng hồ sơ

Hồ sơ cần được phân loại rõ ràng

Tùy vào loại hình kinh doanh và quy mô của doanh nghiệp mà bạn sẽ phải áp dụng nhiều cách phân loại hồ sơ khác nhau như:

- Sắp xếp theo thời gian: Dựa theo thứ tự thời gian của sự việc xảy ra trong hồ sơ để sắp xếp trước sau. Cần ghi chú cẩn thận thời điểm để khi tìm kiếm được dễ dàng.

- Sắp xếp theo mẫu tự: Sắp xếp dựa theo thứ tự mẫu tự (A, B, C…) của hồ sơ. Ví dụ mẫu tự T sẽ xếp theo thứ tự: thiệp mời – thống kê – thư từ – tiếp thị. Như vậy chúng ta cần phải học thuộc lòng Bảng Mẫu tự để biết vị trí của các từ.

- Sắp xếp theo tính chất: Sắp xếp dựa theo tính chất của hồ sơ.

Ngoài ra, bạn nên lập danh mục hồ sơ. Đó là bản liệt kê một cách hệ thống hồ sơ của đơn vị. Nhờ vào danh mục này mà bạn có thể sắp xếp, quản lý và tra cứu hồ sơ nhanh chóng

2. Sao chép chìa khóa dự phòng

Để tránh trường hợp đáng tiếc xảy ra, gây cản trở công việc thì bạn nên chủ động sao chép chìa khóa đề phòng. Tiệm sửa khóa nào cũng cung cấp dịch vụ này. Tuy nhiên, bạn nên chọn những đơn vị uy tín và cam kết bảo mật. Nếu là người chịu trực tiếp quản lý chìa khóa, bạn không nên cho bất cứ ai mượn chìa khóa, đề phòng trường hợp rò rĩ thông tin, mất mát tài liệu quan trọng.

3. Chọn mua tủ đúng chức năng

Kết quả hình ảnh cho tu đựng hồ sơ

Một mẫu tủ đựng hồ sơ cơ bản

Tùy vào nhu cầu sử dụng và diện tích văn phòng mà bạn chọn mua loại tủ phù hợp. Thumuabanghe.com hiện đang thanh lý nội thất văn phòng với số lượng lớn. Trong đó tủ đựng hồ sơ có nhiều chất liệu (gỗ, nhôm, sắt…) và kích thước đa dạng.

Nếu có nhu cầu mua tủ đựng hồ sơ cũ, bạn hãy gọi ngay hotline 0902688849 để được thumuabanghe.com tư vấn lựa chọn sản phẩm phù hợp với giá tốt nhất!

=> thumuabanghe.com

 

TIN TỨC

Bàn họp đóng mới hàng đẹp chất lượng giá siêu tốt
Để sở hữu bàn họp đáp ứng nhu cầu một cách tốt nhất, lựa chọn dịch vụ thiết kế và gia công nội thất theo yêu cầu giá cách tối ưu nhất....
Bàn liền ghế học sinh chân sắt hàng đẹp đóng mới giá siêu tốt
Bàn ghế học sinh hiện nay có rất nhiều mẫu mã, để tìm được sản phẩm ưng ý và đáp ứng được nhu cầu sử dụng đa dạng thật sự không dễ...
Tủ kệ trưng bày sản phẩm đóng mới trong tầm giá 3-5 triệu đáng mua nhất
Tủ kệ trưng bày được sử dụng rất nhiều từ nhu cầu trưng bày đồ vật tại nhà cho đến cửa hàng. Với sự xuất hiện của nhiều cửa hàng...
Mua tủ kệ hồ sơ đóng mới giá cực rẻ chỉ hơn 1 triệu
Để tiết kiệm chi phí đầu tư nội thất văn phòng tối đa, các doanh nghiệp thường chọn mua hàng thanh lý giá rẻ. Nắm bắt được nhu cầu đó,...
Thiết kế đóng mới quầy lễ tân theo yêu cầu giá tốt - Nội thất gia công
Để mua được quầy lễ tân đáp ứng nhu cầu sử dụng một cách tốt nhất, lựa chọn dịch vụ thiết kế gia công nội thất theo yêu cầu là cách...
Tủ kệ tivi kết hợp kệ trưng bày - Sự lựa chọn hoàn hảo cho không gian nội th...
Tủ kệ tivi kết hợp kệ trưng bày được rất nhiều khách hàng lựa chọn bởi thiết kế đa năng và độc đáo nhưng giá lại không dễ tiếp cận....
© Copyright 2020- Design by TRIỆU TÍN
Website Security Test
Chuyên thu mua - Thanh lý đồ cũ
Chuyên thu mua - Thanh lý đồ cũ